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Tout ce dont vous avez besoin pour démarrer avec la facturation
Page d'accueil centralisée avec widgets statistiques clés et graphiques d'évolution de l'activité.
Widgets statistiques clés (CA, devis, factures)
Graphiques d'évolution
Fiches clients complètes, multi-adresses, contacts multiples, tags colorés, suivi des équipements et timeline d'interactions.
Fiche client complète (coordonnées, SIRET, contacts, adresses facturation et livraison)
Gestion multi-adresses (siège, entrepôt, chantier…)
Contacts multiples par client
Tags clients colorés, filtres avancés (type, statut, tags, code)
Suivi des équipements installés chez le client
Timeline d'interactions complète (factures, devis, relances, signatures…)
Accès rapide aux documents : factures, devis, BL, avoirs
Fiches fournisseurs avec contacts multiples, IBAN/BIC, tags et accès à l'historique des commandes et factures.
Fiche fournisseur (coordonnées, adresse, IBAN/BIC)
Contacts multiples par fournisseur
Tags de classification
Accès aux commandes et historique des échanges
Factures fournisseurs liées pour un suivi comptable simplifié
Création avec numérotation automatique, modèles réutilisables, PDF personnalisé, signature électronique et relances automatiques.
Création avec numérotation automatique et modèles de devis (presets)
Lignes produits/services avec TVA, remises (% ou montant)
Statuts : brouillon → envoyé → accepté → refusé → facturé
Génération PDF personnalisée, envoi email avec suivi d'ouverture
Conversion en facture ou en commande fournisseur en un clic
Duplication, notes internes, pièces jointes
Envoi pour signature électronique (avec module Signature)
Relance automatique si devis sans réponse après expiration
Création manuelle ou depuis un devis, suivi des paiements, duplication, avoir lié, export UBL 2.1 et relances multi-étapes.
Création manuelle ou depuis un devis en un clic (sans ressaisie)
Duplication pour factures récurrentes
Suivi des paiements (montant payé, reste dû)
Statuts : brouillon → envoyé → partiel → payé → en retard → annulé
Génération PDF
Export UBL 2.1 (facturation électronique)
Système de relance automatique multi-étapes
Création d'avoir partiel ou total depuis une facture avec traçabilité complète des remboursements.
Création d'avoir partiel ou total depuis une facture
Traçabilité des remboursements
Création et envoi aux fournisseurs, suivi des statuts, PDF et liaison avec les bons de livraison.
Création et envoi aux fournisseurs
Statuts : brouillon → envoyé → confirmé → livré → facturé
Génération PDF
Liaison avec les bons de livraison
Création depuis une facture ou en standalone, mise à jour automatique du stock et signature électronique pour preuve de réception.
Création depuis une facture sans ressaisie des lignes
Statuts : brouillon, livré, annulé
Mise à jour automatique du stock à la validation
Génération PDF, association au dossier client
Signature électronique pour preuve de réception (module Signature)
Catalogue avec code, désignation et catégories hiérarchiques — produit physique, service ou équipement.
Catalogue avec code, désignation, description
Catégories hiérarchiques (familles)
Type : produit physique / service / équipement
Prix unitaire, taux de TVA, unité
Tags produits
Statut actif/inactif
Centralisez et suivez toutes les factures reçues de vos fournisseurs, de l'import au paiement.
Création ou import avec date, montant et référence
Statut de paiement : payé, en attente, en retard
Lien avec la commande fournisseur correspondante
Export comptable pour votre expert-comptable
Création de documents libres avec éditeur WYSIWYG, catégorisation, tags et gestion du cycle de vie.
Éditeur WYSIWYG pour créer des modèles libres
Catégorisation et tags
Gestion du cycle de vie
Import de documents externes, classification avec métadonnées et suivi du cycle de vie.
Import de documents externes
Classification et métadonnées
Suivi du cycle de vie
Génération UBL 2.1, transmission via SuperPDP (Partenaire Dématérialisateur), suivi du statut et retry automatique.
Génération UBL 2.1 (norme UN/CEFACT)
Transmission via SuperPDP vers Chorus Pro / PPF
Suivi du statut de transmission
Configuration SIRET, schémas d'identification, adresse électronique
Mode manuel ou automatique
Séquences de relance multi-étapes (email / SMS) pour factures impayées et devis sans réponse, avec étape contentieux.
Règles et délais entiers configurables (J+3, J+7, J+15…)
Canal par étape : email, SMS ou les deux
Variables dynamiques (n° facture, montant, échéance, nom client…)
Relances factures impayées + devis expirés sans réponse
Étape contentieux (« huissier ») avec notification critique interne
Moteur exécuté chaque matin à 7h00, anti-spam et anti-doublon
Évoluez vers l'ERP complet en activant les modules dont vous avez besoin
Gestion multi-entrepôts avec niveaux de stock, mouvements, alertes seuil, scan QR/code-barres et inventaire physique.
Gestion multi-entrepôts
Niveaux de stock : disponible, réservé, en stock
Mouvements : entrée, sortie, ajustement, transfert
Alertes stock faible avec seuil paramétrable
Scan QR code / code-barres
Historique complet des mouvements
Gestion des points de réapprovisionnement
Inventaire physique
Mode Manuel (journal, rapprochement, grand livre, balance) ou Mode Pennylane (connexion OAuth, synchronisation complète).
Gestion de comptes bancaires (IBAN, BIC)
Journal des transactions ligne par ligne
Rapprochement bancaire
Règles de catégorisation automatique
Grand Livre, balance de vérification
Tableau de bord comptable
Mode Pennylane : connexion OAuth, sync factures, transactions et comptes
Gestion complète de projets avec sections/phases, suivi budget, saisie des heures, modèles d'estimation et facturation multi-phases.
Gestion complète : nom, description, client, dates, chef de projet
Statuts : brouillon → planification → en cours → terminé → en attente → annulé
Sections/phases au sein d'un projet
Suivi budget et coûts
Saisie des heures par projet
Documents liés au projet
Modèles d'estimation réutilisables
Sections de facturation pour projets multi-phases
Dossiers employés, paie avec éléments variables, congés avec workflow, e-coffre documentaire et exports cabinet comptable.
Employés : dossier complet (identité, coordonnées, contrat, poste)
Contrats : dates, salaire, type, établissement
Paie : périodes, bulletins (brouillon → calculé → validé → clôturé), éléments variables
Congés : demandes (CP, RTT, autres), soldes, workflow d'approbation, calendrier
E-coffre : contrat, pièce d'identité, titre de séjour, RIB, diplômes — alertes d'expiration
Exports : package pour cabinet comptable (paie, mouvements RH, documents en ZIP)
Notes de frais : catégories et suivi
Journal des interactions, pipeline commercial avec stages personnalisables, opportunités, qualification des leads et tableau de bord pipeline.
Journal des interactions clients (appel, email, réunion, visite)
Pipeline commercial avec stages personnalisables
Gestion des opportunités
Tâches commerciales avec suivi
Qualification des leads
Timeline d'activité par client
Tableau de bord pipeline
Règles préventives, planification automatique, workflow facture→entretien, historique interventions et relances SMS/email.
Règles de maintenance préventive paramétrables
Planification automatique basée sur les règles
Liaison équipements (produits typés "équipement")
Workflow : facture équipement finalisée → création automatique relance entretien
Historique des interventions
Suivi des coûts de maintenance
Alertes d'entretien à venir
Relances SMS/email pour prise de rendez-vous
Calendrier multi-utilisateurs (vues mois/semaine/jour), types d'événements, assignation et filtres par type et statut.
Calendrier (vue mois / semaine / jour)
Types d'événements : réunion, appel, visite, etc.
Assignation à des utilisateurs
Filtres par type et statut
Gestion multi-utilisateurs
Saisie hebdomadaire par projet/tâche, workflow de validation manager, rapport de paie et synthèse mensuelle.
Saisie hebdomadaire par projet/tâche
Workflow de validation (approbation manager)
Rapport de paie pour export vers le module RH
Statistiques par utilisateur
Synthèse mensuelle
Tableau Kanban pour tâches urgentes : niveaux de priorité, assignation techniciens, lien client, filtres et drag-and-drop.
Tableau Kanban pour tâches urgentes
Niveaux de priorité
Assignation à des techniciens
Lien client
Filtres : priorité, statut, assigné, client, période
Réordonnancement / drag-and-drop
Statistiques
Boards Kanban multiples (type Trello), colonnes personnalisables avec couleurs, cartes complètes et drag-and-drop.
Boards Kanban multiples (type Trello)
Colonnes personnalisables avec couleurs
Cartes : titre, description, labels, assignés, date d'échéance, priorité, checklist, commentaires, pièces jointes
Drag-and-drop
Tableau blanc collaboratif basé sur Excalidraw : dessin, formes, texte, schémas — brainstorming, architecture, conception.
Tableau blanc collaboratif (Excalidraw intégré)
Outils : dessin, formes, texte, schémas
Brainstorming, architecture, conception
Multi-signataires, signature séquentielle, vérification d'identité, certificat automatique — facturation à l'enveloppe.
Multi-signataires avec ordre de signature défini
Placement des blocs de signature page par page
Vérification d'identité (nom, prénom, date de naissance)
Certificat de signature généré automatiquement
Suivi en temps réel : envoyé, consulté, signé, refusé, expiré
Envoi libre d'un PDF externe + import document signé hors ligne
Ces fonctionnalités sont disponibles dans tous les abonnements, sans surcoût
Envoyez vos documents, gérez vos modèles et suivez vos communications email sans quitter le logiciel.
Envoi email depuis chaque fiche (facture, devis, BL…) avec PDF joint auto
Historique par document et boîte d'envoi globale
Bibliothèque de modèles d'emails réutilisables
Paramètres SMTP, expéditeur et nom configurés
SMS ponctuel à la consommation
Centre de notifications en temps réel pour ne jamais manquer un événement important.
Alertes en temps réel : devis signé, facture en retard, absence à valider…
Niveaux de criticité (alertes critiques visuellement mises en évidence)
Lien direct vers le document ou l'action concernée
Archivage des notifications traitées
Configurez le logiciel à l'image de votre entreprise et gérez les accès de votre équipe avec précision.
Informations légales de l'entreprise, établissements multiples
Utilisateurs, rôles et permissions granulaires par module
Numérotation configurable par type de document
Modèles PDF, statuts personnalisés, taux de TVA, SMTP email
Activation / désactivation des modules selon vos besoins
Payez uniquement ce que vous utilisez réellement — sans abonnement fixe supplémentaire
Facturation à l'enveloppe — chaque document envoyé pour signature représente une enveloppe consommée.
Facturation par enveloppe (document envoyé pour signature)
Suivi de consommation intégré dans le module
Activation en un clic depuis les paramètres
Facturation au SMS envoyé — relances, rappels d'entretien et notifications ponctuelles via SMS.
Facturation au SMS envoyé
Tarification selon la destination (France / international)
Détection des numéros fixes (exclus automatiquement)
Activation depuis les paramètres en un clic