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Relances automatiques

Ne perdez plus de temps à relancer manuellement vos clients. Le logiciel le fait pour vous, au bon moment, sur le bon canal — email et/ou SMS, avec séquences multi-étapes et étape contentieux.

Vue d'ensemble

Le moteur de relances automatiques s'exécute chaque matin à 7h00 et envoie les messages du jour selon vos règles configurées. Créez des séquences multi-étapes avec délais personnalisés (J+3, J+7, J+15…), choisissez le canal pour chaque étape (email, SMS ou les deux), rédigez vos messages avec des variables dynamiques (numéro de facture, montant, échéance, nom du client…). Le système garantit qu'une relance n'est jamais envoyée deux fois pour le même cycle.

Fonctionnalités principales

Règles & Séquences personnalisables

Créez vos propres séquences de relance avec autant d'étapes et de délais que nécessaire.

  • Règles de relance entièrement personnalisables
  • Délais configurables : J+3, J+7, J+15, J+30…
  • Canal par étape : email, SMS, ou les deux simultanément
  • Templates de messages avec variables dynamiques
  • Variables : n° facture, montant, échéance, nom client, nom entreprise…

Relances factures & Devis

Couvrez automatiquement les deux cas critiques : factures impayées et devis sans réponse.

  • Relances factures : déclenchement automatique après l'échéance
  • Relances devis : tout devis sans réponse après sa date de validité est relancé
  • Moteur exécuté chaque matin à 7h00
  • Traçabilité complète : chaque relance journalisée dans la timeline client
  • Historique de toutes les relances envoyées par document

Étape contentieux

Marquez une étape comme "huissier" pour déclencher une alerte critique et basculer le statut de la facture.

  • Étape "huissier" configurable dans la séquence
  • Basculement automatique du statut de la facture
  • Notification interne critique envoyée à votre équipe

Anti-spam & Sécurité d'envoi

Le système garantit des envois propres et maîtrisés, sans doublon ni spam.

  • Anti-spam : un seul SMS par numéro de téléphone par run
  • Une relance ne peut pas être envoyée deux fois pour le même cycle

Rappels d'entretien (module Maintenance)

Le même moteur gère aussi les rappels préventifs d'entretien clients.

  • Rappel automatique X jours avant la prochaine date d'entretien
  • Envoi par email et/ou SMS
  • Modèles de messages personnalisables (client, équipement, date, entreprise)
  • Anti-doublon : un seul rappel par cycle d'entretien
  • Tracé dans la timeline du client

SMS à la consommation

Les SMS envoyés dans le cadre des relances sont facturés à la consommation.

Workflows

Facture impayée

Facture passée échéance → J+3 email de rappel → J+7 SMS → J+15 email ferme → J+30 étape huissier.

Devis expiré

Devis sans réponse → relance email automatique → si toujours sans réponse → SMS de suivi selon vos règles.

Rappel entretien

30 jours avant l'échéance → email de rappel au client → 7 jours avant → SMS de confirmation de rendez-vous.

Exécution automatique

Chaque matin à 7h00 le moteur s'exécute — zéro action manuelle, zéro oubli, zéro doublon.

Intégrations

Les relances automatiques sont connectées à l'ensemble de votre activité :

Facturation

Relances automatiques sur toutes les factures impayées passé leur échéance

Devis

Relance automatique sur tout devis sans réponse après sa date de validité

Maintenance & Entretiens

Rappels préventifs d'entretien envoyés au client avant chaque échéance

Clients

Chaque relance est tracée dans la timeline du client pour un historique complet

Fini les relances oubliées

Configurez vos règles une fois, le logiciel s'occupe du reste — chaque matin, automatiquement.