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Maintenance & Entretiens

Planifiez les entretiens périodiques de vos clients et envoyez des rappels automatiques par email et/ou SMS avant chaque échéance — 9,99€ HT/mois

Vue d'ensemble

Planifiez les entretiens périodiques de vos clients et envoyez des rappels automatiques par email et/ou SMS avant chaque échéance, sans aucune action manuelle.

Fonctionnalités principales

Planification des entretiens

Définissez la périodicité d'entretien par client et par équipement.

  • Périodicité d'entretien par client et par équipement (annuel, semestriel…)
  • Rappels automatiques : email et/ou SMS envoyés X jours avant l'échéance
  • Anti-doublon : un seul rappel par cycle d'entretien
  • Chaque rappel envoyé est tracé dans la timeline du client

Modèles de messages personnalisables

Rédigez vos messages une fois et laissez le logiciel les envoyer automatiquement.

  • Variables disponibles : nom du client, équipement, date d'entretien, nom de votre entreprise
  • Canal configurable : email, SMS ou les deux selon l'équipement

Workflows

Facture → Planning auto

Vente d’un équipement (facture validée) → planning d’entretien créé automatiquement avec date calculée selon la règle.

Rappel automatique

X jours avant l’échéance → email et/ou SMS envoyé au client automatiquement → tracé dans la timeline.

Réalisation

Technicien planifié → intervention réalisée → clôture avec résultat + note étoile → prochaine date calculée automatiquement.

Facturation

Intervention clôturée → génération de la facture → envoi au client → relance si impayé.

Bénéfices pour votre entreprise

Productivité

Optimisez vos tournées et réduisez les temps morts entre interventions.

Satisfaction client

Ne manquez plus jamais une échéance et améliorez votre réactivité.

Rentabilité

Maximisez vos revenus récurrents avec une gestion optimale des contrats.

Conformité

Assurez la traçabilité complète pour répondre aux exigences réglementaires.

Intégrations

Le module Entretien s'intègre parfaitement avec :

Agenda

Synchronisez automatiquement vos interventions dans le calendrier

Module Document

Générez automatiquement les factures d'intervention

Stock

Gérez les pièces détachées utilisées lors des interventions

Heures

Suivez le temps passé par technicien et par intervention

Prêt à planifier votre maintenance ?

Découvrez comment le module Entretien peut transformer votre gestion de la maintenance